AI 번역기 고르는 기준: 파일 형식·용량과 입력 금지 정보
수정 2026-10-06 · 사실 재확인 · 2026년 10월 6일 확인 기준
AI 번역기 고르는 기준: 파일 형식·용량과 입력 금지 정보
공식 도움말·약관으로 확인한 조건만 모았습니다
AI 번역기를 고를 때 번역 품질보다 먼저 볼 게 두 가지 있습니다. 내 파일이 그대로 들어가는지, 그리고 무료판에 붙여 넣은 글이 어떻게 처리되는지입니다. 이 글은 구글 번역 고객센터와 DeepL 이용약관에서 직접 확인한 조건만 옮겼고, 공식 문서로 확인하지 못한 한도는 숫자를 비워 두었습니다.
핵심 요약
- 구글 번역 문서 번역은 .docx·.pdf·.pptx·.xlsx 파일을 받습니다. 10MB까지, PDF는 300페이지 이하이고, 모바일에서는 쓸 수 없습니다.
- 파일 안 이미지 속 글자와 스캔한 PDF 페이지는 결과 문서에 남지만 번역되지 않습니다.
- DeepL 무료 버전 약관상 개인정보가 들어간 텍스트는 번역할 수 없고, 입력한 글과 문서는 제한된 기간 동안 학습·개선에 처리될 수 있습니다.
- 남의 글·책·기사를 번역해 올리는 건 2차적저작물 작성이라 원저작자 허락이 필요합니다.
- 출처 열람일 2026-10-04. 가격과 글자 수 한도는 다루지 않습니다.
번역기는 쓰는 목적부터 나눈다
같은 서비스라도 문장 몇 줄을 옮길 때와 보고서 한 부를 통째로 넣을 때 따져야 할 조건이 다릅니다. 내가 주로 하는 일이 아래 중 어디에 가까운지부터 정해 두면 비교할 항목이 줄어듭니다.
- 짧은 문장·메일: 붙여 넣고 바로 확인하는 용도입니다. 먼저 붙여 넣는 문장에 이름이나 연락처가 섞여 있지 않은지 확인합니다.
- 문서 통째로(서식 유지): 지원 파일 형식, 용량·쪽수 제한, 컴퓨터에서만 되는지가 관건입니다.
- 사진·간판 속 글자: 카메라나 이미지 입력 기능이 따로 있는지 봐야 합니다. 구글 번역의 문서 번역은 파일 안 이미지 속 글자를 번역하지 않습니다.
- 업무 기밀 문서: 번역 결과보다 약관에 적힌 데이터 처리 조건이 먼저입니다.
AI 번역기 고르는 기준 4가지
고르기 전 체크리스트
- 입력 형태: 텍스트 붙여 넣기, 파일 업로드, 카메라 중 내가 쓸 방식을 지원하나요?
- 파일 형식과 서식: 내 파일 확장자가 지원 목록에 있나요? 용량·쪽수 제한 안에 드나요?
- 데이터 처리 조건: 무료판과 유료판 약관에서 입력한 글을 저장하거나 학습에 쓰는지 확인했나요?
- 검수 가능한 분량: 결과를 사람이 원문과 맞춰 볼 수 있는 양인가요? 못 읽을 분량이면 나눠서 넣는 편이 낫습니다.
네 항목 중 1·2번은 서비스 도움말에, 3번은 이용약관에 적혀 있습니다. 4번은 쓰는 사람이 정하는 기준이라 서비스가 대신해 주지 않습니다.
번역 말고도 요약이나 글쓰기까지 한 도구로 처리하고 싶다면 범용 AI 요금제를 같이 비교해 보세요. ChatGPT 유료 요금제 고르는 기준: 2026년 체크리스트에 따져 볼 항목을 정리해 두었습니다.
서비스별 문서 번역 조건(공식 문서로 확인된 것만)
비교 글마다 무료 한도 숫자가 서로 다르게 적혀 있어, 공식 문서에서 문구를 찾은 칸만 채웠습니다. 찾지 못한 칸은 어디서 확인하면 되는지만 적었습니다.
출처 열람일 2026-10-04 · 각 서비스 공식 도움말·약관 기준
| 서비스 | 지원 파일 | 용량·쪽수 | 주의점 | 확인처 |
|---|---|---|---|---|
| 구글 번역 | .docx .pdf .pptx .xlsx | 10MB까지, PDF는 300페이지 이하 | 모바일·작은 화면에서 문서 번역 불가. 이미지 속 글자·스캔 PDF 페이지는 번역 안 됨 | Google 번역 고객센터 |
| DeepL | DeepL 공식 도움말에서 확인 | DeepL 공식 도움말에서 확인 | 무료 버전은 개인정보가 포함된 텍스트 번역 불가(약관) | DeepL 이용약관 |
| 파파고 | 파파고 공식 고객센터에서 확인 | 파파고 공식 고객센터에서 확인 | 검색에 나오는 조건이 기업용 API 문서인지 구분 | 파파고 고객센터 |
글자 수나 월 한도는 서비스가 수시로 바꾸므로 사용 직전에 공식 페이지에서 다시 확인하세요. 구글은 이보다 큰 문서에는 Cloud Translation API를 안내하고 있습니다.
AI 번역기에 넣으면 안 되는 정보
DeepL 무료 버전 이용약관에는 두 문장이 분명히 적혀 있습니다. 하나, 무료 버전으로는 개인정보가 포함된 텍스트를 번역할 수 없습니다. 약관이 말하는 개인정보는 「식별된 또는 식별 가능한 자연인에 관한 모든 정보」입니다. 둘, DeepL은 신경망과 번역 알고리즘을 훈련·개선하려고 제한된 기간 동안 이용자의 텍스트와 업로드 문서, 그 번역을 처리할 권리를 갖습니다.
유료인 DeepL Pro 약관은 다릅니다. 서비스 제공에 기술적으로 필요한 만큼만 콘텐츠를 일시 저장하고, 그 이상은 고객이 요청할 때만 저장한다고 적혀 있습니다. 같은 회사라도 무료판과 유료판의 처리 방식이 갈린다는 뜻이니, 어떤 번역기든 무료판을 쓰기 전에는 약관의 데이터 항목부터 읽어 보는 게 안전합니다.
넣기 전에 가릴 항목
- 이름, 전화번호, 이메일
- 주민등록번호, 계좌번호
- 집·회사 주소
- 거래처명, 금액 같은 사내 기밀
가리고 번역하는 순서
- 원문에서 위 항목을 「[이름1]」「[계좌]」처럼 표시로 바꿉니다.
- 바꾼 글을 번역기에 넣습니다.
- 번역문의 표시 자리에 원래 값을 직접 되돌려 넣습니다.
회사 문서라면 이 순서만으로 부족할 수 있습니다. 데이터 처리 조건이 약관에 명시된 유료·기업용 플랜을 쓰는지, 회사 보안 규정이 외부 번역 서비스를 허용하는지 먼저 확인하세요.
번역문을 공개하기 전 확인할 것
- 남의 글을 번역해 올릴 때: 문화체육관광부 안내에 따르면 원작의 번역은 2차적저작물 작성에 해당해 원저작자의 사전 허락이 필요합니다. 저작권법 제22조도 2차적저작물을 작성해 이용할 권리를 저작자에게 주고 있습니다. 보호기간이 지난 저작물은 예외입니다.
- AI 결과물의 저작권: 2024년 4월 당시 정부 안내는 생성형 AI가 만든 결과물 자체는 현행 저작권법상 보호 대상이 아니고, 사람이 창작적 표현을 더했다면 그 기여 부분은 보호받을 수 있다고 설명합니다. 번역문에 어떻게 적용될지는 사안마다 다를 수 있습니다.
- AI 기본법: 「인공지능 발전과 신뢰 기반 조성 등에 관한 기본법」이 2026년 1월 22일 시행됐습니다. 제31조의 고지·표시 의무는 조문상 「인공지능사업자」에게 걸려 있고, 제31조제1항 고지 의무를 지키지 않으면 3천만원 이하 과태료 대상입니다. 정부는 최소 1년 이상 사실조사·과태료 계도기간을 운영한다고 발표했습니다.
- 중요한 문서: 계약서나 공문처럼 결과에 책임이 따르는 문서는 사람이 원문과 한 줄씩 대조한 뒤 쓰세요.
위 법 관련 내용은 공식 자료를 요약한 일반 정보이며 법률 자문이 아닙니다. 구체적인 상황은 전문가와 상의하세요.
번역한 대본을 음성으로 만들 계획이라면 AI 음성 합성 2026 최신 기술 동향과 서비스 고르는 기준을 이어서 읽어 보세요.
자주 묻는 질문
Q. 구글 번역으로 PDF를 통째로 번역할 수 있나요?
컴퓨터에서는 됩니다. 파일은 10MB까지, PDF는 300페이지 이하여야 하고, 모바일이나 작은 화면에서는 문서 번역을 쓸 수 없습니다. 스캔한 PDF 페이지와 이미지 속 글자는 결과 문서에 남지만 번역되지 않습니다.
Q. 무료 번역기에 회사 문서를 넣어도 되나요?
약관부터 확인하세요. DeepL 무료 버전은 개인정보가 포함된 텍스트를 번역할 수 없고, 입력한 글과 문서를 제한된 기간 동안 학습·개선에 처리할 수 있다고 적혀 있습니다. DeepL Pro는 기술적으로 필요한 만큼만 일시 저장합니다. 회사 보안 규정도 함께 확인해야 합니다.
Q. 외국 기사를 번역해서 블로그에 올려도 되나요?
문화체육관광부 안내상 원작 번역은 2차적저작물 작성이라 원저작자의 사전 허락이 필요합니다. 보호기간이 지난 저작물은 예외입니다.
Q. 번역기 결과를 그대로 공개하면 AI 표시를 해야 하나요?
AI 기본법 제31조의 표시 의무는 조문상 「인공지능사업자」에게 걸려 있고, 서비스를 제공받는 쪽은 법에서 「이용자」로 정의합니다. 다만 번역 결과로 서비스를 제공하는 사업이라면 판단이 달라질 수 있으니 개별 상황은 전문가에게 확인하세요.
정리
- 짧은 문장: 이름·연락처는 빼고 붙여 넣고, 쓰려는 번역기의 약관은 한 번 확인합니다.
- 문서 통째로: 지원 확장자와 용량·쪽수부터 맞춰 보고, 컴퓨터에서 올립니다.
- 기밀 문서: 무료판 대신 데이터 처리 조건이 약관에 적힌 플랜을, 회사 규정 안에서 씁니다.
- 공개용 번역: 남의 글이면 원저작자 허락을 받고, 사람이 검수한 뒤 올립니다.
다음 단계 오늘 번역할 문서를 열어 이름·연락처·계좌번호를 먼저 가리고, 쓰려는 번역기의 지원 파일 형식을 공식 도움말에서 확인한 뒤 올려 보세요.
함께 보면 좋은 글
출처
모두 2026-10-04 확인
- Google 번역 고객센터, 문서 번역: https://support.google.com/translate/answer/2534559
- DeepL 이용약관(무료 버전): https://www.deepl.com/ko/pro-license?tab=free
- DeepL 이용약관(Pro): https://www.deepl.com/ko/pro-license?tab=pro
- 국가법령정보센터, 인공지능기본법 제·개정 이력: https://www.law.go.kr/LSW/lsRvsDocListP.do?lsId=014820&chrClsCd=010202&lsRvsGubun=all
- 국가법령정보센터, 인공지능기본법 제2조(정의): https://www.law.go.kr/LSW//lsSideInfoP.do?lsiSeq=282791&joNo=0002&joBrNo=00&docCls=jo&urlMode=lsScJoRltInfoR
- 국가법령정보센터, 인공지능기본법 제31조: https://www.law.go.kr/LSW//lsSideInfoP.do?lsiSeq=282791&joNo=0031&joBrNo=00&docCls=jo&urlMode=lsScJoRltInfoR
- 국가법령정보센터, 인공지능기본법 제43조(과태료): https://www.law.go.kr/LSW//lsSideInfoP.do?lsiSeq=282791&joNo=0043&joBrNo=00&docCls=jo&urlMode=lsScJoRltInfoR
- 대한민국 정책브리핑, 인공지능기본법 22일 시행: https://www.korea.kr/news/policyNewsView.do?newsId=148958380
- 출처: 대한민국 정책브리핑, 생성형 AI 결과물과 저작권(2024-04-04): https://www.korea.kr/news/policyNewsView.do?newsId=148927815
- 문화체육관광부, 번역과 저작권: https://www.mcst.go.kr/site/s_policy/copyright/question/question06.jsp
- 국가법령정보센터, 저작권법 제22조: https://www.law.go.kr/lsLinkProc.do?lsNm=%EC%A0%80%EC%9E%91%EA%B6%8C%EB%B2%95&lsId=000798&chrClsCd=010202&joNo=002200000&mode=2&joLnkStr=%EC%A0%9C22%EC%A1%B0
